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Les coûts administratifs peuvent représenter jusqu’à 34 % des dépenses liées aux déplacements professionnels des entreprises européennes. C’est ce qu’il ressort de l’étude publiée par American Express & A.T. Kearney sur la gestion des frais professionnels en Europe (European Expense Management Study). Selon les auteurs, les entreprises supportent des coûts de gestion indirects qui représentent en moyenne 4,6 % de leurs frais professionnels auxquels ils s’ajoutent voire jusqu’à 34 % dans certains cas.

L’adoption des meilleures pratiques de gestion des frais professionnels permettrait aux entreprises européennes de réaliser des économies significatives sur la préparation, la réservation et la gestion de leurs déplacements d’affaires selon l’étude qui mesure les performances et les meilleures pratiques de 66 entreprises européennes de différents secteurs d’activité. Ensemble, ces entreprises dépensent annuellement plus de 2,6 milliards d’euros de frais professionnels, dont près de 85 millions d’euros sont consacrés à leur gestion administrative.

La préparation des voyages (organisation et réservation), l’un des quatre grands postes de gestion des frais professionnels, est particulièrement gourmande. « La nature cachée des frais administratifs liés aux déplacements professionnels – les dépenses indirectes supportées par une entreprise chaque fois qu’un de ses salariés réserve un voyage, reçoit une avance en liquide ou présente une note de frais – ne permet pas d’identifier facilement les économies potentielles », observe Karen Penney, directrice du Département Business Solutions d’American Express. « Même si les entreprises européennes ont, en moyenne, continué à réduire les coûts administratifs de leurs déplacements professionnels en gagnant un point dans les cinq dernières années, il est encore possible de réaliser des économies si l’on s’appuie sur les meilleures pratiques ».

Pour prolonger, lire notre dossier spécial “Voyages d’affaires ” publié dans le numéro 1814 du jeudi 20 mars 2008.

Cet article a été publié le Lundi 19 mai 2008 à 19:07 et est classé dans Non classé. Vous pouvez en suivre les commentaires par le biais du flux RSS 2.0. Vous pouvez laisser un commentaire, ou faire un trackback depuis votre propre site.